ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Propuesta de valor
Nuestra propuesta incluye los siguientes servicios para una estructura hasta 100 colaboradores directos.
Servicio de Outsourcing de administración de personal.
Nuestros alcance en estos servicios, nos permite ser un aliado estratégico para nuestros clientes, ya que nos encargamos de gestionar los procesos operativos evitando que sus directivos pierdan el enfoque sus esfuerzos en actividades estratégicas y de alto impacto.
El alcance de nuestro servicio es:
CONTRATACION
- Contratación de todos los colaboradores directos por la compañía
- Validación de check list de documentos requisito de ingreso de su personal directo.
- Trámite de exámenes médicos de ingreso (con nuestros laboratorios aliados o con los laboratorios que el cliente maneja).
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social.
NOMINA
- Cumplimiento de sus obligaciones en la liquidación de nómina, seguridad social, prestaciones sociales, parafiscales y reportes relacionados con el proceso.
- Gestión de entregas y reportes: Suministro de información a manera de reportes quincenales y/o mensuales sobre pagos de nómina, data maestra (hojas de vida), devengados y descuentos a empleados.
- Calculo mensual de los consolidados de prestaciones sociales acumuladas (vacaciones, prima legal, cesantías e intereses de cesantías) para entregarlas conciliadas con el área de contabilidad.
- Liquidación y terminación de contratos laborales.
- Reporte mensual comparativo de novedades de nómina indicando las principales variaciones en porcentaje y valor y los motivos de dichas variaciones.
- Maestro de empleados.
- Volantes de vacaciones, desprendibles de pago de nómina.
- Certificaciones de Ingresos y retenciones.
- Alivios tributarios.
- Interfaz contable.
- Medios Magnéticos.
- Informes retención en la fuente, recálculos retención.
ADMINISTRACION DE PERSONAL
- Levantar políticas generales de administración de personal, Diseño e implementación de herramienta para inquietudes de nómina y solicitudes especiales.
- Administración de entrega de dotaciones.
- Gestión de faltas y sanciones de acuerdo a escala pre establecida por el Reglamento
- interno de trabajo (llamados de atención, suspensiones, terminaciones).
- Realización de procesos disciplinarios (levantamiento de actas de descargos, realización de diligencias de descargos).
- Trámite de exámenes médicos de ingreso y egreso.
- Liquidación de primas y beneficios extralegales.
- Encuestas de retiro.
- Indicadores mensuales de rotación, gastos de personal por centros de costo, áreas o cargos (según necesidad) – de gran utilidad para tomar decisiones estratégicas.
- Informe y recobro de incapacidades.
- Calculo mensual de los consolidados de prestaciones sociales acumuladas (vacaciones, prima legal, cesantías e intereses de cesantías) para entregarlas conciliadas con el área de contabilidad.
- Generación y envió de medios magnéticos a las áreas de tesorería para realizar el proceso final de pago.
Documentos de carácter laboral:
- Formatos (cláusulas, cartas de sanción, cartas de despido, acuerdos de transacción, entre otros).
- Revisión de contratos laborales.
Consultas y conceptos mensuales en aspectos del derecho Laboral.
Nuestros alcance en estos servicios, nos permite ser un aliado estratégico para nuestros clientes, ya que nos encargamos de gestionar los procesos operativos evitando que sus directivos pierdan el enfoque sus esfuerzos en actividades estratégicas y de alto impacto.
Esta propuesta le permite realizar 2 consultas al mes a nuestros expertos en derecho laboral en cualquiera de los aspectos relacionados con:
- Asesoría para las terminaciones de contratos de trabajo.
- Jornadas de trabajo.
- Aspectos jurídicos de la administración de salarios (pagos salariales y
- no salariales).
- Alternativas laborales en época de pandemia.
- Análisis de casos disciplinarios y recomendaciones para la decisión
- (procesos disciplinarios).
- Cuota de aprendices.
- Códigos de conducta.
- Análisis de posibles negociaciones individuales.
¿Que no incluye esta propuesta?
Aunque no se encuentran en el paquete de servicios de asesoría en modalidad mensual, podrás acceder a ellos de manera complementaria:
- Representación ni gestión de tramites ante entes gubernamentales ni de control.
- Representación en litigios de carácter individual o jurídico.
