ESTUDIO DE CONFIABILIDAD

Tabla de contenido

Propuesta técnica estudio de seguridad Preempleo

Nos permitimos aclarar y brindar el alcance de cada uno de los componentes que hacen parte de nuestra propuesta de estudios de seguridad:

Componentes Estudios Ingreso

Verificación de Adversos

Listas restrictivas:

Verificación de antecedentes penales, civiles, normativos y reputacionales:

Verificación de referencias (hoja de vida del candidato)

Presentamos a continuación el alcance de la referenciación en los siguientes ítems:

Referenciación laboral:

Se realiza contacto con la empresa y se verifica información reportada en la hoja de vida, se remitirá la información que la empresa suministre, si el candidato aporta números de jefe inmediato se procederá con esta verificación realizando preguntas puntuales de desempeño. Se realiza sobre lo que reporte en la HV.

En este proceso validan dos frentes:

● Normativo: Se realiza contacto directo con la compañía (RR. HH, Administrativo o financiera) con el fin validar aspectos críticos del aspirante como:

− Cargo

− Fechas de ingreso y egreso

− Motivo de retiro

− Tipo de contrato

− Procesos disciplinarios

− Ciudad donde se desempeñó laboralmente

− Funciones

● Funcional: Se realiza contacto con el jefe inmediato del candidato con el fin validar desempeño del aspirante como:

− Cargo

− Desempeño laboral

− Proceso disciplinario

− Fortalezas y aspectos por mejorar

− Funciones

− Motivo de retiro

− Posibilidad de recontratación y/o recomendación

Verificación académica:

Verificación con las entidades emisoras de los títulos académicos formales, se utilizarán herramientas brindadas por las entidades como portales web, asociaciones de carreras que emiten las tarjetas profesionales. Se realiza consulta en el ICFES como otra herramienta de verificación sin embargo quien confirma la veracidad del documento es directamente la institución o en su defecto la secretaria de educación.

Visita domiciliaria preempleo Presencial:

Se realiza una entrevista en el domicilio del candidato donde se solicita firmar las autorizaciones para la realización del proceso, se recopila una toma de muestra dactilar, se toman fotografías del espacio social y la fachada al finalizar la entrevista, el personal que realiza este proceso es trabajadores sociales y psicólogos; en el cuestionario se validan los siguientes aspectos:

● Dimensión Personal:

− Intereses y aficiones

− Manejo del tiempo libre

− Planes futuros

− Proyectos

− Metas

● Dimensión familiar:

− Tipología Familiar: Personas con las que convive en la vivienda

− Manejo de normas y reglas familiares

− Relación con padres hermanos, cónyuge e hijos

− Familiares (Padres, hermanos e hijos si aplica y que no residan con el candidato)

− Dinámica familiar: comunicación, valores, resolución de conflictos, toma de decisiones, proyectos, )

− Actividades realizadas en familia

● Dimensión Socioeconómica:

− Zona de residencia: Localidad, barrio y principales riesgos ambientales al que se vea expuesto el candidato y su familia en la unidad residencial en la que habita.

− Características y estado de la vivienda (distribución, condiciones higiénico-sanitarias, equipamiento, tipo de construcción, ).

− Número de personas que trabajan en el hogar

− Número de personas que aportan al sostenimiento del hogar

− Nombre del principal proveedor económico

− Número de personas a cargo del candidato

− Labores desempañadas generadoras de ingresos

− Ingresos del grupo familiar (promedio)

− Egresos (descripción de gastos)

− Situación socioeconómica: Ingresos, egresos, compromisos bancarios,

− Verificación de bienes inmuebles en la visita

Centrales de riesgo:

En convenio con las centrales de riesgo y dando cumplimiento a la Ley Habeas Data, tenemos acceso a la información crediticia del candidato. Se puede identificar la capacidad de endeudamiento, su histórico de comportamiento de pagos, las entidades con las que tiene obligaciones bancarias y el nivel de morosidad a través de (Transunion) antes Cifin.

Poligrafía Preempleo:

Poligrafía

Las pruebas de poligrafía son desarrolladas por personal idóneo y capacitado y con los protocolos definidos por la APA, se debe coordinar previamente con el cliente los formatos y las preguntas a realizar para garantizar el éxito y efectividad de las pruebas, en este sentido los tipos de pruebas que desarrollamos son las siguientes:

  • Polígrafo Preempleo: Se indagan aspectos de sus empleos anteriores y vínculos e intenciones de ingresar a la compañía con la cual realiza el proceso, durante el tiempo laborado o en situaciones que afecten el negocio (hurtos o filtración de información confidencial).
  • Polígrafo Rutina: Indagar el comportamiento del colaborador(a) durante la vinculación activa, identificando situaciones irregulares en el uso de insumos, materias primas o relacionamiento que conlleve a la ejecución de actividades de alto riesgo para la compañía; se utiliza la técnica AFMGQT V2 4R (Se recomienda aplicar cuando el colaborador(a) lleve al menos 6 meses en la compañía).
  • Polígrafo Específico: Se estructura un formato en base al relato de los hechos (obligatorio aportar dicha información), para confirmar la culpabilidad del colaborador(a), ya que está prueba debe estar alineada con las evidencias obtenidas de parte del cliente; se utiliza la técnica ZCT UTAH.

 

Lugar del examen y condiciones:

El lugar y las condiciones bajo las cuales se aplica la prueba poligráfica están libres de distracciones que pudieran afectar o interferir con la capacidad del examinado a enfocarse en el proceso del examen.

Preparación:

Antes de la aplicación de la prueba es obligación del examinador dedicar el tiempo necesario para

identificar temas, asuntos o cualquier problema potencial que pudiera surgir en áreas relacionadas con la evaluación que se va a practicar.

Practicas Pretest:

El examinador está obligado a obtener la autorización formal y escrita del examinado antes de aplicar la prueba; se solicita la autorización del examinado después que este haya alcanzado un entendimiento razonable en cuanto a la naturaleza de la evaluación poligráfica, incluyendo la duración de la prueba y temas a explorar, así como una información básica del instrumento que se va a utilizar.

Cobertura: A continuación, indicamos las ciudades donde contamos con cobertura, tener presente que Sintecto Ltda NO asume costos de traslados de los posibles candidatos al lugar donde debe presentar la prueba, este será sumido por el mismo:

Recomendaciones finales de los estudios:

De acuerdo con el desarrollo de las verificaciones realizadas en cada uno de los componentes anteriormente descritos se emite un resultado de los hallazgos encontrados en la investigación. Los conceptos brindados por nuestra compañía se acogen a la Ley De Habeas Data

Los conceptos son:

Con hallazgo: Se encontró una inconsistencia en la verificación de la hoja de vida, (Ej: documentos adulterados, antecedentes penales, ocultamiento de información)

Con hallazgo menor: Es decir que hay una alerta sin embrago no determina que el proceso se detenga (Ej.: Colegio cerrado, Empresas liquidadas)

Sin Hallazgo: quiere decir que el proceso fue exitoso sin ninguna novedad y que la información que aportó el candidato es correcta.

Sin Hallazgo no concluido: Se utiliza exclusivamente cuando las entidades académicas se encuentran en receso académico en las épocas de (abril – Junio – julio – octubre – diciembre – enero) y quiere decir que todo se encuentra sin hallazgo excepto la parte académica, una vez se reactiven las instituciones se actualiza el concepto y se informa al usuario solicitante.

Sabemos qué hacemos parte del proceso de selección por lo cual nuestro concepto se debe validar con los otros conceptos de los demás procesos (pruebas psicotécnicas, entrevistas, y exámenes médicos) y así determinar la contratación o no del candidato.

Tiempos de respuesta

Nuestra promesa de venta para un Estudio de Seguridad Integral se mide en días hábiles de la siguiente manera; Se establece un corte a las 12:00M donde las solicitudes que ingresen posterior a esta hora se tramitarán con fecha del siguiente día hábil.